ВОПРОС-ОТВЕТ

06.02.2020

Запись в трудовую книжку вносит специалист ответственный за их хранение,
заполнение, учет и выдачу.
Правила ведения трудовых книжек урегулированы ст. 66 Трудового кодекса
РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69 (далее - Инструкция).
При увольнении работодатель указывает основание увольнения (по
собственному желании, по сокращению штата и т.д.), указывает пункт, часть
и статью Трудового кодекса РФ которым данное основание предусмотрено,
Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового
кодекса Российской Федерации».
Датой увольнения считается последний день работы, если иное не
установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением
между работодателем и работником.
Сама запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой
книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится
порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения
(прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине
увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается
наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ
(распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 5.1
Инструкции).
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-
роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой,
гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо
«распоряжение» и тому подобное (п. 1.1. Инструкции).