ВОПРОС-ОТВЕТ

24.01.2020

По информации, представленной Пенсионным Фондом России с
2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку -
новый формат документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный
и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.
Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет
сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет
реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной
книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России
или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут
предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет
нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также
управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр
госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к
месту жительства или работы человека.
С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей
ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой
деятельности, на основе которых будут формироваться электронные
трудовые книжки россиян.
Передача сведений будет реализована в рамках существующего
формата взаимодействия компаний с территориальными органами
Пенсионного фонда.
В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям
подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих
изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить
бумажную трудовую книжку.
При необходимости работодателям также предстоит провести работу
по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих
деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в
действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных
изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального
Первый законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс и
устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в
электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной
информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Второй законопроект вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 1
апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность
работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему
Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.
Третий законопроект вносит изменения в Кодекс об административных
правонарушениях и устанавливает административную ответственность для
работодателя за нарушение сроков представления сведений либо
представление неполных или недостоверных сведений.